Gestionnaire de Paie H/F

Au sein de la Direction Paie, le titulaire prend en charge la réalisation de la paie de la population qui lui est confiée, du contrôle des éléments variables de temps aux déclarations légales type DSN et au paiement des charges, en veillant à la bonne application de la législation et à l’exactitude des données.

Votre mission

Gestion de la paie

• Assure la réalisation de la paie des collaborateurs qui lui sont confiés dans son intégralité, y compris la gestion des différentes primes et éléments afférents, au moyen de plusieurs logiciels (Silae, PeopleSphere, Excel notamment) et de documentations relatives à la législation du travail (convention collective, code du travail, accords ou usages internes).
• Respecte les délais fixés par sa hiérarchie, le calendrier de paie et garantit que les données traitées sont contrôlées avec rigueur et fiables.
• Remplit et analyse les fichiers de contrôle mis en place par sa hiérarchie.

Déclarations sociales

• Assure l’élaboration fiable des cotisations mensuelles et trimestrielles, leurs paiements, les déclarations de fin d’année (sociales, fiscales, retraite et prévoyance), dans le respect des délais impartis.
• Vérifie que les blocs de la DSN sont alimentés conformément à la législation.

Comptabilisation de la paie

• Transfère les écritures de paie à la comptabilité (notamment DSN + Etat des charges mensuel et cumulé depuis le début de l’année calendaire).
• Remplit le fichier de consolidation des charges pour son périmètre.

Gestion administrative

• Assure la gestion administrative relative à la paie des salariés (du type documents à remettre au salarié lors de son départ).
• Constitue et effectue le suivi des dossiers prévoyance en temps et en heure.

Gestion des temps

• Contrôle la cohérence des éléments de gestion des temps remontés en paie (nombre d’heures supplémentaires, absences à défalquer en paie, etc).

Back-up Paie

• Se rend disponible en cas d’absence d’une personne dans l’équipe pour traiter les sujets ne pouvant pas attendre le retour de la personne absente.

Relation Clients

• Est l’un des points de contact privilégié des services RH (et des salariés si les équipes RH ne peuvent pas répondre aux interrogations techniques du type calcul des IJSS).

Générales :

Maîtrise du logiciel de paie SILAE

Aisance sur les outils informatiques

Maîtrise du logiciel Excel

Spécifiques :

Confidentialité et discrétion

Connaissance du droit social

Comportementales :

Rigueur

Organisation / Sens des priorités

Bon relationnel

Formations obligatoires :

Formation BAC+2 type DUT GEA

Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire

Salaire: Selon profil

Avantages : mutuel prise en charge à 75%, primes de participation et d’intéressement (entre 1 et 1,5 mois de salaire), Restaurant entreprise pris en charge à 100% par l’entreprise, PEE, PERCO, Chèques cadeaux, Chèques vacances, PC portable et Téléphone professionnel.

Salaire brut annuel indicatif : 0€ (intéressement + participation, mutuelle, PEE, PERCO, restaurant d’entreprise, ...)
Qualification : agent de maîtrise